Política de Privacidad
LATIN ACADEMY OF RECORDING ARTS AND SCIENCES
PRIVACY NOTICE
This Privacy Notice is effective as of, and was last updated on, January 7th, 2020.
The Latin Academy of Recording Arts & Sciences (“The Latin Recording Academy”, "we," "us," or "our") offers a website located at www.latingrammy.com (the "Site"), as well as the blogs, social media pages, and other services provided through email correspondence, events, newsletters, or other interactions with The Latin Recording Academy’s representatives (collectively “Platform”).
This Privacy Notice is intended to inform visitors, users, members, registrants or attendees at events (“user”, “you” or “your”) about the collection and use of information or personal data about them that is collected directly or in connection with their attendance at events, or interactions with the Platform. It also explains the conditions under which we use and disclose that information, and your rights in relation to that information.
This Privacy Notice is part of, and is governed by, the terms and conditions set forth in our Términos y condiciones.
This Privacy Notice provides information so that users are able to understand and consent to the processing of their personal data, where appropriate. The Latin Recording Academy is the data controller regarding all personal data processing conducted through the Platform.
1. Contact Information
The data controller and operator of the Platform is the Latin Academy of Recording Arts & Sciences with a postal address at:
3470 NW 82nd Avenue, Suite #600, Miami, FL 33122.
2. Definitions
“Leyes Aplicables” significa para las personas ubicadas en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679), junto con la ley de protección del Estado Miembro del EEE donde reside el empleado; y para las personas ubicadas fuera del EEE, las leyes federales y estatales de los Estados Unidos a menos que las leyes de protección de datos del país donde reside la persona especifiquen lo contrario, en cuyo caso, la ley de protección de datos de dicho país se aplicará de acuerdo con sus términos.
"Personal Data" means any information relating to an identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. Personal data does not include information that has been irreversibly anonymized or aggregated so that it can no longer enable us, whether in combination with other information or otherwise, to identify you.
3. Data Protection Principles
Nos comprometemos a cumplir con los principios para el procesamiento de Datos Personales según las Leyes Aplicables. Al procesar sus Datos Personales de acuerdo con estos principios, tomamos medidas para garantizar que los Datos Personales que tenemos sobre usted sean:
- Usados legalmente, de manera justa y transparente;
- Recopilados solo para fines válidos que le hayamos explicado claramente y no utilizados de ninguna manera que sea incompatible con esos fines;
- Relevantes para los propósitos que le hemos contado y limitado solo a esos propósitos;
- Precisos y actualizados;
- Conservados solo el tiempo necesario para los fines que le hemos mencionado; y
- Conservados de forma segura
4. Collected Data
Recopilamos los datos que un usuario elige proporcionar, por ejemplo, completando un formulario para solicitar un documento. También recopilamos información analizando el comportamiento de un usuario en la Plataforma a lo largo del tiempo, en la medida permitida por la ley aplicable; esta información se recopila a través de cookies y tecnologías similares. Para obtener información sobre las cookies, consulte nuestra Política de Cookies en la Sección 10.
Applicable Laws that govern the processing of Personal Data of users located in the European Economic Area and other countries may limit our ability to collect Personal Data as described below, or may grant users the right to limit or prohibit the use of their Personal Data. These rights and restrictions are explained below in this Privacy Notice.
4.1 Log Data
Cuando un usuario utiliza o interactúa con nuestra Plataforma, o hace clic en un enlace que lo dirige a nuestra Plataforma, el navegador del usuario proporciona automáticamente, y nosotros recopilamos y almacenamos automáticamente cierta información sobre el dispositivo del usuario (computadora, tableta, smartphone y las actividades del usuario). Esto incluye:
- Preferencias y configuraciones: zona horaria, idioma y tamaño de caracteres;
- Identificadores: dirección IP;
- Información técnica: tipo de dispositivo, nombre y versión del sistema operativo, fabricante del dispositivo, información del navegador (tipo, versión), resolución de pantalla; e,
- Información geográfica aproximada: ubicación geográfica derivada de la dirección IP.
Recopilamos estos datos para el correcto funcionamiento de nuestra Plataforma. Hasta que el usuario se registre con nosotros, estos datos no pueden vincularse a un individuo específico.
4.2 Traffic Data
Los datos generados por el uso de la Plataforma también incluyen:
- Información sobre el uso de la Plataforma: sello de fecha, URL de la página visitada, URL de la última página web visitada antes de visitar nuestra Plataforma o un sitio web que utilice nuestra Plataforma. URL de la primera página web visitada después de visitar nuestra Plataforma; e,
- Historial de interacción con nuestras páginas web: páginas vistas, tiempo dedicado a una página, clics, datos de flujo de clics; consultas realizadas, historial de búsqueda, resultados de búsqueda seleccionados; comentarios realizados, tipo de servicio solicitado, compras realizadas.
Los datos descritos anteriormente se recopilan mediante el uso de cookies y nos ayudan a comprender cómo reacciona una persona a nuestro contenido.
4.3 Name, Contact Details
En varias secciones de la Plataforma, se solicita a los usuarios que proporcionen información sobre sí mismos, como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección de facturación y organización, según corresponda. Esto sucede, por ejemplo, cuando un usuario solicita suscribirse a un boletín informativo, recibir nuestros comunicados de prensa por correo electrónico, comunicarse con cualquiera de nuestros departamentos de servicios para miembros o si el usuario participa en una encuesta que realicemos a través de nuestra Plataforma.
Solo es obligatoria la cantidad mínima de información necesaria para operar o administrar la cuenta. El usuario puede elegir proporcionar información adicional, que usamos para mejorar la Plataforma, por ejemplo, ofreciendo acceso a cuentas de redes sociales.
4.4 Payment Information
Si un usuario solicita servicios para los cuales se requiere un pago, se le solicita que proporcione información de pago. Esta información es recopilada y procesada por un procesador de pagos externo; La Academia Latina de la Grabación no almacena ni accede a la información.
4.5 Member Area; Registered User Information
Área de miembros restringida
Ciertas áreas del Sitio son accesibles solo para miembros de La Academia Latina de la Grabación que tengan todo en regla. Para acceder a esas áreas, un Miembro debe primero registrarse en la Plataforma y seleccionar una contraseña. Como parte de dicho registro, podemos solicitar: nombre y apellido; nombre de la compañía o negocio; dirección de correo electrónico; dirección, incluyendo país y número de teléfono.
Solo es obligatoria la cantidad mínima de información necesaria para operar o administrar el área de Miembros restringida. El Miembro registrado puede elegir proporcionar información adicional (en el momento del registro o más adelante), que utilizamos para mejorar la Plataforma.
Boletines
Users can sign-up to receive newsletters and other communications from The Latin Recording Academy. To sign-up a user is required to provide an email address. Each user can, at any time, request that we cease sending these newsletter. To do so, you can follow the directions provided at the bottom of each mailing, or you can contact us as indicated in the “How to Contact Us section.
4.6 Communication from Users
When a user completes an online form, visits our Platform (for example on social media), or otherwise contacts us, by email, phone or text, we automatically collect and store certain information about that user and the user’s activities, as we receive from such user, for example: the user’s name and contact information; information that the user provides to us; the user’s company or business information, if any; the nature of the communication; the purpose of the interaction, and the action we took in response to the user’s inquiry or request; and, any action the user takes upon receipt of such communication (for example, whether the user registers to attend an event that we offer, or requests to receive documentation).
La información recopilada en relación con cada tipo de interacción se conserva de acuerdo con nuestra política de retención de registros, de modo que podamos continuar la interacción con el solicitante con respecto a nuestra Plataforma.
4.7 Membership Application and Renewal; Communications with Members
Nueva membresía
Each year, The Latin Recording Academy recruits new voting members and associate members. The process is described aquí. Candidates are invited to complete an application, which is available on the Platform. The information requested through this application and the follow-up interaction with the candidates or the renewing members are intended to help us evaluate each individual’s application, credentials, and the extent to which an individual’s background, qualifications, achievements, profile and contributions to the music industry meet the criteria for membership in The Latin Recording Academy. The information collected from these applications is also used in aggregate for statistical purposes, to evaluate the characteristics of our membership.
Renovación de membresía
Existing members must requalify periodically, per Latin Academy Membership Rules. To do so, they must submit required information offline and fulfill additional requirements. The information collected is the same as for a new member application. It is used and retained in the same manner as the information collected for new membership.
Origen étnico
Los formularios en línea utilizados para solicitar y renovar la membresía incluyen un campo donde las personas pueden elegir indicar el origen étnico con el que se relacionan. La provisión de esta información es opcional. El origen étnico se utiliza para evaluar la diversidad de nuestra membresía y asegurarnos de llegar a todos los miembros de la industria de la música.
Cuando elige proporcionar información sobre el origen étnico en una solicitud, da su consentimiento explícito para el uso de esta información como se describe en esta sección en Solicitudes de Membresía.
Tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento. Si ha proporcionado información sobre el origen étnico y decide hacer un cambio, contáctenos como se indica en la sección “Cómo contactarnos”.
Información de género y edad
Los formularios en línea utilizados para solicitar y renovar la membresía incluyen un campo donde las personas pueden elegir indicar su género y edad. La provisión de esta información es opcional. Se utiliza para evaluar la diversidad de nuestra membresía y asegurar que estamos llegando a todos los miembros de la industria de la música.
You have the right to request that this information be removed from our records at any time. To do so, please contact us as indicated in the “How to Contact Us” section.
Información en conjunto
We examine ethnicity information in the aggregate in the context of new membership or membership renewal to derive information about the diversity of our membership. We carefully review these statistics in order to ensure that the composition of each class of new members meets the then-current diversity goals of the music industry.
Solicitudes incompletas
If an individual initiates an application but does not complete it, we retain the information provided for a reasonable time, so that we can communicate with the individuals and assist in completing the process as needed. If an application is not completed after we have communicated with the individual, or if we have been unable to establish contact, the related information is deleted.
Comunicaciones con los miembros
Once an individual’s application or membership renewal have been accepted we use the individual’s contact information to communicate on Latin Recording Academy-related business, such as to invite the individual to serve on a committee or attend an event. In addition, members have the ability to elect to receive newsletters and information about The Latin Recording Academy.
4.8 Correspondencia enviada a los usuarios
A menos que la ley aplicable nos prohíba el uso de cookies y un usuario no haya indicado de otra manera su preferencia con respecto al uso de cookies, las insertamos en algunas de nuestras imágenes de correspondencia o enlaces que, cuando se ven o hacen clic, nos permiten saber si el usuario ha accedido o rechazado abrir la correspondencia. Esta acción también puede generar una cookie que nos permite contar clics únicos o visitas, y potencialmente rastrear al destinatario.
Esta información nos ayuda a comprender cómo reacciona el individuo a nuestras comunicaciones y a limitar la cantidad y la naturaleza de la información proporcionada.
4.9 Surveys and Contests
De vez en cuando, invitamos a los usuarios a participar en encuestas o concursos. La participación es voluntaria. Estas encuestas están organizadas para los fines de nuestros esfuerzos de marketing. Cuando un usuario participa, solicitamos ciertos datos personales como el nombre y la dirección de correo electrónico.
Esto es necesario para garantizar que las respuestas se clasifiquen correctamente y no se dupliquen. Dependiendo de la naturaleza de la encuesta o los contenidos, usamos esta información para enviar los resultados de la encuesta a los participantes o, si corresponde, para notificar a los ganadores del concurso y otorgar los premios.
También utilizamos la información en forma conjunta, con fines analíticos, para comprender nuestro mercado, para monitorear el tráfico del sitio o el uso de aplicaciones, o para modificar nuestra Plataforma para satisfacer las necesidades o intereses de los usuarios.
***If we use a third-party service provider to conduct these surveys, the information collected by the service provider may be subject to both the service provider’s privacy policy and ours. ***We will provide information about the applicable privacy policies with the Survey rules and will seek your explicit consent to these rules when required by law. You should read the terms of the survey or contest to understand the extent to which the service provider is allowed to use or reuse the information collected.
4.10 Comments on our Platform
Algunas partes de la Plataforma (por ejemplo, nuestra presencia en las redes sociales) permiten a los usuarios enviar comentarios, reseñas, calificaciones y otra información que puede mostrarse en la Plataforma o ser vista por otros usuarios. Le recomendamos que no publique en o a través de la Plataforma ninguna información que no desee poner a disposición de otros usuarios o del público en general. You assume all responsibility for any loss of privacy or other harm resulting from information you post on the Platform.
4.11 Social Media
Nuestra plataforma ofrece integración con plataformas de redes sociales de terceros. Estos servicios recopilan la dirección IP del usuario y qué página de nuestra Plataforma está visitando el usuario. Pueden establecer una cookie para permitir que sus funciones trabajen correctamente. Las funciones y los widgets de las redes sociales son alojados por un tercero o directamente en nuestro sitio web. Sus interacciones con estas funciones son a su exclusivo criterio y se rigen por la política de privacidad de la compañía que proporciona la función.
Si publica comentarios, reseñas, fotos u otra información en nuestras páginas de Facebook, Twitter o Pinterest, podemos mostrar esos comentarios, reseñas, fotos o información en el Sitio. Además, su uso de estos servicios de redes sociales puede resultar en la recopilación o el intercambio de información sobre usted por estos servicios de redes sociales. No tenemos control y rechazamos toda responsabilidad por el uso de sus datos personales por parte de terceros. Le recomendamos que revise las políticas y configuraciones de privacidad en los servicios de redes sociales con las que interactúa para asegurarse de que comprende la información que esos servicios de redes sociales pueden recopilar, usar y compartir.
4.12 Children
Nuestra Plataforma no está dirigida a personas menores de 16 años. No solicitamos ni recopilamos a sabiendas Datos Personales de dichas personas. Si se da cuenta de que un niño menor de 16 años nos ha proporcionado Datos Personales, contáctenos como se indica en la sección “Cómo contactarnos” a continuación. Si obtenemos conocimiento real de que hemos recopilado Datos Personales de un niño menor de 16 años, tomaremos medidas para eliminar dicha información de nuestra base de datos.
4.13 Other Information
Certain areas of the Platform include free text fields, where you can write messages to other users, or post content that may contain Personal Data. Some countries, including by way of example, the EEA, significantly restrict the use of certain information deemed “sensitive”. Other countries, such as the United States try to limit the use and sharing of certain information such as Social security number or financial account information, to limit identity theft.
Le solicitamos que no divulgue (a menos que se solicite específicamente en el formulario que está completando):
- Cualquier información que revele su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos o datos relacionados con su salud, vida sexual u orientación sexual;
- Cualquier número de seguro social, número de identificación nacional, información de cuenta financiera o cualquier otra información que pueda considerarse altamente sensible o confidencial; y,
- Cualquier dato relacionado con otras personas.
5. Information Collected by Third Parties
Applicable Laws that govern the processing of Personal Data of users located in the European Economic Area and other countries may limit third parties’ ability to collect and use Personal Data as described below, or may grant users the right to limit or prohibit the use of their Personal Data. These rights and restrictions are explained below in this Privacy Notice.
5.1 Google Analytics
Users of the Platform who have JavaScript enabled are tracked using Google Analytics. Unless the Google Analytics feature is blocked, as explained below, it collects the following types of information from the user:
**- **Type of user agent (web browser) used, software manufacture and version number.
**- **Type of user agent (web browser) used, software manufacture and version number
**- **Type of operating system
**- **Screen colors (color processing ability of the users screen)
**- **JavaScript support
**- **Flash version
**- **Screen resolution
**- **Network location and IP address
**- **Country, city, state, region, county, or any other geographic data
**- **Hostname
- Bandwidth (internet connection speed)
- Time of visit
- Pages visited
- Time spent on each page of the website
- Referring site statistics
- The website (URL) visited before arriving at the Site
**- **Search engine query used (example: typing in a phrase into a search engine like Google, and clicking on a link from that search engine)
The data collected by Google Analytics is primarily used to optimize the Site for our visitors.
However, we also use this data for marketing purposes, for example, to tell potential partners how many users visit the Site, where visitors come from, and how they arrive at the Site. See also Section 10.9.
5.2 Other Third Party Services
In addition to Google Analytics, we use other third party services to automatically collect information from users. The information automatically collected through the Site is used solely for our internal analytics purposes and these service providers are not permitted to use this information for its own purposes.
Partes de la Plataforma incluyen publicidad de terceros, enlaces a otros sitios web y otro contenido de negocios de terceros. Estos sitios de terceros, negocios y anunciantes, o compañías de publicidad que trabajan en su nombre, a veces usan cookies y tecnologías similares para medir la efectividad de sus anuncios, personalizar u optimizar el contenido publicitario, para rastrear a los usuarios que enlazan desde su respectivo sitio web al Sitio y realizar un seguimiento de las acciones de los usuarios en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web o plataformas para entregar anuncios electrónicos dirigidos a un usuario individual.
Antes de visitar el sitio web de un tercero, ya sea mediante un enlace en la Plataforma o de cualquier otro modo, y antes de proporcionar cualquier información a un tercero, debe informarse sobre las políticas y prácticas de privacidad (si las hubiera) del tercero responsable del sitio web de terceros aplicable.
6. Purposes of processing
We use the information we gather through the Platform to help us better understand how the Platform is are being used. By identifying patterns and trends in usage, we are able to better design the Site to improve your experiences, both in terms of content and ease of use. We also use this information for direct marketing purposes, to contact and communicate with users, including to send them information about products or services we think might of interest to you and to respond to your communications and requests.
Applicable Laws that govern the processing of Personal Data of users located in the European Economic Area and other countries may limit our ability to process Personal Data as described below, or may grant users the right to limit or prohibit the use of their Personal Data. These rights and restrictions are explained below in this Privacy Notice.
Específicamente, usamos los Datos Personales para los siguientes propósitos:
6.1 Service
- In the regular course of our business to interact with other entities such as in communications with artists, product companies, record labels, talent agencies, publicists and managers;
- To allow users to create and maintain a registered user account, verify a user’s identity and assist users who have misplaced or forgotten their login or password;
- To respond to users’ inquiries, allow users to sign up for newsletters, request white papers, or other information, in order to contribute to or download The Latin Recording Academy white paper or content;
- To finalize purchase orders and deliver services to the user;
**- **To process and evaluate membership application and membership renewal requests; and interact with the individuals who have elected to make recommendations for the addition of new members;
**- **To carry out market research and surveys; and,
**- **For interaction on social media.
6.2 Marketing
**- **For marketing purposes via e-mail, text, phone, instant messaging, regarding The Latin Recording Academy’s products and services, such as our newsletters. The newsletters are sent automatically to members, as part of their membership, and to non-members who have specifically requested to receive one or more of our newsletters;
**- **For marketing purposes via e-mail, text, phone, instant messaging, regarding the products or services offered by selected third parties, such as sponsors;
**- **To interact with existing users by sending marketing communications regarding products and services that are identical or similar to those the user has previously purchased or requested via the Platform; and,
**- **Each communication provides a means to opt-out of receiving such type of communication.
6.3 Profiling
Para crear un perfil de un usuario de la Plataforma, mediante el uso de cookies de creación de perfiles y mediante la recopilación y el análisis de información sobre el interés del usuario para servir a cada información y anuncios que puedan ser relevantes para ese usuario. Todos los algoritmos involucrados en este procesamiento se prueban regularmente para garantizar la imparcialidad y el control del sesgo.
6.4 Analytics
Para el desarrollo y administración de la Plataforma, con el fin de mejorar las ofertas de La Academia Latina de la Grabación y solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir en relación con el uso de la Plataforma (“Analítica”).
6.5 Misuse or Fraud
Para prevenir y detectar cualquier mal uso de la Plataforma, o cualquier actividad fraudulenta realizada a través de la Plataforma (“Mal uso/Fraude”).
7. Legal Grounds for Processing
Para los usuarios ubicados en ciertos países, estamos obligados a explicar por qué bases legales se nos permite recopilar y/o utilizar los Datos Personales como se describe anteriormente.
The grounds on which we rely to process Personal Data as explained above, according to the purposes identified, include the following. We also explain whether the provision of information is mandatory or not, and the consequences for not providing the mandatory information:
| Propósito | Base legal | Obligatoria/No |
|---|---|---|
| Membresía | La información solicitada (es decir, identificada como obligatoria) en el perfil de la solicitud es necesaria para examinar los detalles de las credenciales de cada individuo, la naturaleza y el alcance de su conocimiento, sus logros en su carrera o su obra. | Sí, si desea que se revise su solicitud de membresía en La Academia Latina de la Grabación. |
| Origen étnico | En el contexto de una solicitud, invitamos a los solicitantes a proporcionar información sobre el origen étnico con el que se relacionan. | No |
| Servicio | La información necesaria para proporcionar los servicios, cumplir con la solicitud que realice, tomar medidas antes de celebrar un contrato con usted, o llevar a cabo un contrato celebrado con usted. | No |
| Marketing | La recopilación de información para marketing es necesaria para el interés legítimo de La Academia Latina de la Grabación para que pueda comprender su mercado y tener oportunidades de comunicarse con clientes potenciales o actuales, siempre y cuando el uso de los datos no sea superado por el interés de la persona. | No |
| Marketing para clientes existentes | El marketing para clientes existentes se basa en el interés legítimo de La Academia Latina de la Grabación en expandir su relación con individuos que previamente compraron o mostraron interés en bienes o servicios proporcionados por La Academia Latina de la Grabación que son idénticos o similares a los que el individuo compró o solicitó previamente a través de la Plataforma. | No |
| Creación de perfiles | Para algunos usuarios, el procesamiento se basa en el consentimiento del usuario, recopilado mediante el banner emergente de cookies y/o una casilla de verificación específica. | No |
| Analítica | La Academia Latina de la Grabación tiene un interés legítimo en comprender cómo los usuarios usan su Plataforma, para poder mejorarlos en consecuencia, tanto para mejorar la experiencia del usuario como para solucionar problemas técnicos. | No |
| Mal uso; Fraude | La Academia Latina de la Grabación tiene un interés legítimo en prevenir y detectar actividades fraudulentas o el mal uso de la Plataforma con fines potencialmente criminales. | No |
8. Sharing with Third Parties
Compartimos Datos Personales como se indica a continuación.
Applicable Laws that govern the processing of Personal Data of users located in certain countries may limit our ability to share Personal Data as described below, or may grant users the right to limit or prohibit such sharing. These rights and restrictions are explained below in this Privacy Notice.
8.1 Service providers
Proporcionamos algunos de los Datos Personales que hemos recopilado a nuestros proveedores de servicios, que incluyen entidades afiliadas, proveedores de alojamiento, proveedores de plataformas de correo electrónico; proveedores de mantenimiento técnico, contratistas, afiliados, distribuidores, concesionarios, vendedores y proveedores que nos brindan ciertos servicios o en nuestro nombre, como operar y apoyar la Plataforma, analizar datos o realizar servicios de marketing o consultoría, identificar y servir anuncios dirigidos, prestación de servicios de correo o correo electrónico, servicios de impuestos y contabilidad, procesamiento de pagos, servicios de mejora de datos, servicios de análisis, servicios de prevención de fraude y servicios similares.
Estos proveedores de servicios solo tienen acceso a la información necesaria para realizar estas funciones limitadas en nuestro nombre y se les prohíbe usar su información para cualquier otro propósito que no sea el propósito por el cual el proveedor de servicios fue contratado por nosotros y/o según lo establecido en este Aviso de Privacidad.
8.2 Our Affiliates
Compartimos parte o la totalidad de su información con nuestras subsidiarias y filiales corporativas, empresas conjuntas u otras compañías bajo control común con nosotros, como la National Academy of Recording Arts & Sciences, Inc., GRAMMY Museum Foundation Inc. o MusiCares Foundation, Inc. Exigimos a estas entidades que cumplan con los términos de este Aviso de Privacidad con respecto al uso de la información de nuestros usuarios. Este intercambio es necesario para nuestros intereses legítimos y fines comerciales porque realizamos actividades conjuntas con estas entidades, que requieren el intercambio de contactos y otra información.
8.3 El público
Cuando un usuario proporciona retroalimentación o publica preguntas, comentarios u otro contenido en nuestra Plataforma, estos comentarios y cualquier otra información que el usuario pueda proporcionar (como el nombre del usuario) pueden ser desplazados en nuestra Plataforma, por ejemplo, en nuestras páginas de redes sociales.
8.4 Notificaciones de infracción de la DMCA, contranotificaciones, avisos de infracciones de los Términos de Uso del Sitio
Podemos compartir Datos Personales con terceros si una persona presenta una Notificación de Infracción o Contranotificación de la Ley de Derechos de Autor para Medios Digitales en el Nuevo Milenio (“DMCA” por sus siglas en inglés) como se describe en nuestro Aviso de Copyright. Además, podemos compartir Datos Personales con terceros si recibimos otros avisos sobre violaciones de nuestros Términos de Uso o los derechos de otros usuarios (incluidas las comunicaciones sobre el contenido almacenado o transmitido a través de la Plataforma). Para los avisos que no sean Notificaciones de Infracción de la DMCA y Contranotificación, previa solicitud, editaremos el nombre del usuario y la información de contacto. Sin embargo, las Notificaciones de Infracción de la DMCA y las Contranotificaciones se enviarán tal como se nos hayan enviado, sin borrar nada.
8.5 Persons under Confidentiality Obligation
También compartimos datos personales con empleados o contratistas que trabajan para La Academia Latina de la Grabación, voluntarios y otras personas o entidades jurídicas que se ocupan de asuntos contables, administrativos, legales, fiscales, financieros y de cobro de deudas, que están legalmente obligados por una obligación de confidencialidad.
8.6 By Law or in Response to Subpoenas or Court Orders or to Protect Rights and to Comply with Our Policies
En la medida permitida por la ley, divulgaremos los Datos Personales del usuario a las autoridades gubernamentales o terceros si: (a) así lo exige la ley, o en respuesta a una citación u orden judicial; (b) creemos, a nuestro exclusivo criterio, que la divulgación es razonablemente necesaria para proteger contra el fraude, para proteger la propiedad u otros derechos de nosotros u otros usuarios, terceros o el público en general; o (c) creemos que el usuario ha abusado de la Plataforma al usarla para atacar a otros sistemas o para obtener acceso no autorizado a otro sistema, para enviar correo no deseado o para violar las leyes aplicables.
8.7 Business Transfers; Bankruptcy
En el caso de una fusión, adquisición, quiebra u otra venta de todos o una parte de nuestros activos, cualquier Dato Personal de usuario que poseamos o controlemos puede ser uno de los activos transferidos a terceros. Nos reservamos el derecho, como parte de este tipo de transacción, de transferir o asignar los Datos Personales y otra información que hayamos recopilado de los usuarios de la Plataforma a terceros. Aparte del alcance ordenado por una quiebra u otro tribunal, el uso y la divulgación de toda la información transferida del usuario estarán sujetos a este Aviso de Privacidad, o a una nueva política de privacidad si se le notifica dicha política de privacidad y usted elige aceptarla. Sin embargo, cualquier información que envíe o que se recopile después de una transferencia puede estar sujeta a una nueva política de privacidad adoptada por la entidad sucesora.
8.8 Aggregate Information
Podemos compartir información relacionada con los usuarios de la Plataforma con terceros de forma anónima o conjunta. Si bien esta información no lo identificará personalmente, en algunos casos, estos terceros pueden combinar esta información anónima con otros datos que tienen sobre un individuo, o que reciben de terceros, de una manera que les permita identificar a ese individuo personalmente.
9. Retención de Datos Personales
| Usos de los datos | Período de retención |
|---|---|
| Prestar el servicio | Retained as necessary to fulfil such purposes. We may retain the data as necessary to protect the Latin Academy’s interests related to potential liability. |
| Marketing y creación de perfiles | Retained from the moment the user gives consent until consent is withdrawn. Where it is not withdrawn, consent will be renewed at fixed intervals. If consent is withdrawn or not renewed, Personal Data will no longer be used for these purposes. We may retain the data as may be necessary to protect the the LatinAcademy’s interests related to potential liability |
| Marketing para clientes | Retained from the time when we receive it in the context of purchases or requests made via the Platform until the user objects to this processing. If a user objects to the processing, the Personal Data will no longer be used for these purposes. We may retain the data as may be necessary to protect the Latin Academy’s interests related to potential liability. |
| Cumplimiento | Retenidos por el período requerido por la obligación legal específica o por la ley aplicable. |
| Analítica | Retenidos el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, a menos que el usuario se oponga al procesamiento y no existan otros motivos legales que justifiquen la retención de la información. |
| Mal uso, fraude | Retenidos el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, a menos que el usuario se oponga al procesamiento y no existan otros motivos legales que justifiquen la retención de la información. |
10. Cookies and Other Technologies
10.1 Resumen
Las cookies son pequeños archivos de texto que se envían al navegador de un usuario por el sitio web visitado o cuando se abre un correo electrónico. Se utilizan para numerosos propósitos diferentes. Algunas operaciones dentro de un sitio web no pueden realizarse sin el uso de ciertas cookies que son técnicamente necesarias para el funcionamiento del sitio web. Otras cookies pueden contener un código de identificación único que permite rastrear las actividades de navegación de un usuario dentro de un sitio web, con fines estadísticos o publicitarios.
El uso de cookies para crear perfiles de los usuarios y enviar mensajes publicitarios que tengan en cuenta las preferencias reveladas por el usuario mientras navega por sitios web puede requerir el consentimiento previo del usuario, de acuerdo con la Ley Aplicable que se aplica a ese usuario.
La plataforma utiliza los siguientes tipos de cookies:
- Browsing or session cookies: estas cookies son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web y/o para permitir al usuario utilizar el contenido del sitio web y la Plataforma.
- Analytics cookies: estas cookies proporcionan información que se utiliza para comprender cómo se usa un sitio web y para rastrear el tráfico hacia y desde un sitio web.
- Functional cookies: estas cookies se utilizan para activar funciones específicas y para configurar páginas web de acuerdo con las preferencias del usuario, como el tamaño de fuente o el idioma.
- Profiling cookies: estas cookies se utilizan para observar el interés de un usuario en función de las actividades en un sitio web y para enviar anuncios que tengan en cuenta estas preferencias.
10.2 First Party Cookies
Utilizamos las siguientes cookies:
10.3 Analytics Cookies
Utilizamos Google Analytics para recopilar información que permita evaluar el uso del sitio web, analizar el comportamiento del usuario y mejorar la experiencia del usuario. Consulte la Sección 5.1.
10.4 Third Party Cookies
También utilizamos cookies propiedad de terceros. Para obtener más información sobre cómo estos terceros usan la información, consulte sus políticas de privacidad:
DoubleClick: https://support.google.com/dfp_premium/answer/2839090?hl=en
Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/
Google: https://www.google.com/policies/privacy/partners/; https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
y https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Ooyala: http://www.ooyala.com/privacy
Twitter: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies#
10.5 Web Beacons
Un Contador o “Web Beacon” es un objeto que está incrustado en una página web. Por lo general, es invisible para usted, pero nos permite verificar si ha visto una página web en particular o una comunicación por correo electrónico. Colocamos contadores en páginas de la Plataforma, como en nuestro sitio web y en correos electrónicos que le enviamos. No puede rechazar los contadores.
10.6 How to Block or Disable Cookies
Puede elegir bloquear nuestra Plataforma y otros sitios para que no establezcan cookies cambiando la configuración de su navegador. Please note that blocking or disabling certain cookies may interfere with certain functionalities of some parts of our Platform.
(a) To learn more about cookies:
All About Cookies: http://www.allaboutcookies.org/\
Cookie Central: http://www.cookiecentral.com/faq/\
Network Advertising: http://networkadvertising.org/.
(b) To obtain information specific a particular browser:
Explorer: http://support.microsoft.com/kb/196955\
Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/Cookies\
Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647\
Opera: http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/\
Safari: http://support.apple.com/kb/ph5042\
Safari iOS: http://support.apple.com/kb/ht1677\
Android: http://support.google.com/android/bin/answer.py?hl=en&answer=1722193\
Blackberry: http://docs.blackberry.com/en/smartphone_users/deliverables/32004/Turn_off_cookies_in_the_browser_60_1072866_11.jsp\
Windows Phone: http://www.microsoft.com/windowsphone/en-us/howto/wp7/web/changing-privacy-and-other-browser-settings.aspx
10.7 Interest-based Advertising
We use information collected about a user’s use of our Platform to arrange for advertisements about our service to be served to a user on third party’s websites in accordance with our e-Marketing Policy. To do so, our advertising service provider places or recognizes a unique cookie on the user’s browser and uses other techniques, such as pixel tags.
Si desea obtener más información sobre esta práctica y conocer sus opciones, visite http://www.aboutads.info o http://www.networkadvertising.org
10.8 Opt-out of Interest-based Advertising
Los usuarios pueden elegir no recibir publicidad basada en intereses como se explica a continuación. La opción de exclusión se puede proporcionar a través de cookies específicas de exclusión.
**(a) **To Control Advertising on Websites
Digital Advertising Alliance:\
http://www.aboutads.info/choices/\
http://www.aboutads.info/consumers
Europa: http://youronlinechoices.eu
Network Advertising Initiative:\
http://www.networkadvertising.org/choices/\
http://www.networkadvertising.org\
http://www.aboutads.info/consumers
**(b) **Please note the following:
Usar una computadora nueva o un navegador diferente, actualizar ciertos navegadores, o modificar o borrar el archivo de cookies de un navegador, puede borrar una cookie de exclusión.
Elegir no recibir publicidad basada en intereses no da como resultado el bloqueo de todos los anuncios publicados en su equipo. Usted seguirá recibiendo anuncios; estos anuncios serán genéricos o se basarán en el contenido de una página web que esté visitando, en lugar de estar orientados a sus intereses específicos.
Hay muchas más compañías listadas en estos sitios que aquellas que colocan cookies en su dispositivo cuando accede a nuestra Plataforma.
10.9 Google Analytics, Demographics and Interest Reporting
La información recopilada por la cookie de Google Analytics es transmitida y almacenada por Google de acuerdo con sus prácticas de privacidad. Para obtener más información sobre las Políticas de Privacidad de Google, visite: http://www.google.com/privacypolicy.html.
Para ver un resumen de la privacidad en Google y cómo esto se aplica a Google Analytics, visite: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
Para excluirse de Google Analytics, visite: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Utilizamos la información demográfica que recopilamos a través de nuestro uso de los informes demográficos y de intereses de Google Analytics con el único fin de realizar análisis estadísticos internos relacionados con el sitio.
We also use Google Analytics for Display Advertising and, specifically, Google Analytics Demographics and Interest Reporting, to help us display advertising for products or services that we think may be of interest to users. You can opt-out of receiving interest-based advertisements through the Site, as well as customize the types of advertisements that will be displayed to you through the Site, by following the instructions located at https://support.google.com/ads.
10.10 Social Media
Usted puede editar o eliminar los permisos que ha otorgado para usar la información de sus cuentas de redes sociales conectadas ajustando la configuración de privacidad en su cuenta de redes sociales. Consulte lo siguiente para obtener instrucciones sobre cómo cambiar o eliminar el acceso de terceros en cada plataforma:
Twitter: https://help.twitter.com/en/managing-your-account/connect-or-revoke-access-to-third-party-apps\
Facebook: https://www.facebook.com/help/262314300536014/\
LinkedIn: https://www.linkedin.com/pulse/remove-third-party-apps-connected-your-linkedin-hector-rodriguez
11. Transfers of Personal Data
Los Datos Personales se recopilan y procesan en varios países diferentes. Para garantizar la legalidad de las transferencias de Datos Personales a través de las fronteras, confiamos en las decisiones de la Comisión Europea, cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea.
12. Security of Personal data
Utilizamos salvaguardas técnicas, organizativas y administrativas comercialmente razonables para proteger la información dentro de nuestro control contra el acceso, uso, modificación, destrucción, procesamiento o divulgación no autorizados o ilegales, y contra pérdidas, destrucción o daños accidentales. Creemos que estas medidas están razonablemente adaptadas a la naturaleza de la información bajo nuestra custodia.
Limitamos el acceso a los datos personales de nuestros usuarios solo a aquellos empleados y terceros que razonablemente necesitan acceso a ellos para realizar las actividades vinculadas a sus responsabilidades laborales.
Sin embargo, debido a la realidad de la seguridad de los datos, no se puede garantizar que ningún sistema de seguridad o sistema de almacenamiento sea 100% efectivo o seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar que cualquier información proporcionada, recopilada por nosotros o transmitida por nosotros no será accedida, pirateada, revelada, alterada o destruida por terceros no autorizados.
12.1 Breach of Security
If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure (for example, if you feel that the security of any account you might have with us might have been compromised), or if you suspect someone else is using your account, please let us know immediately by contacting us as indicated in the “How to Contact Us” section.
12.2 Lost or Stolen Information
Debe notificarnos de inmediato si su información de crédito, banco u otra institución financiera, nombre de usuario o contraseña se pierde, es robada o se usa sin permiso. En tal caso, lo ayudaremos a actualizar los detalles de su cuenta.
13. Rights of Individuals
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE otorga a las personas que se encuentran en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo (UE/EEE) los siguientes derechos, con algunas limitaciones. La Academia Latina de la Grabación extiende estos derechos a todos los usuarios y miembros, sujeto a las limitaciones establecidas en los artículos 15 a 23 del GDPR. Las personas pueden ponerse en contacto con nosotros, en la dirección proporcionada en la sección “Cómo contactarnos” a continuación, para ejercer cualquiera de esos derechos y responderemos según lo definido en las disposiciones aplicables del GDPR.
13.1 Right Not to Provide Consent or to Withdraw Consent
Podemos tratar de confiar en su consentimiento para procesar ciertos datos personales. Cuando lo hagamos, tiene derecho a no dar su consentimiento, y el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Si retira su consentimiento, esto no afectará la legalidad del procesamiento realizado con base en el consentimiento antes de su retiro.
13.2 Right of Access
Tiene derecho a obtener confirmación sobre si recopilamos o procesamos o no los datos personales que le conciernen y, si este es el caso, tiene derecho a solicitar una copia de dichos datos personales en formato digital.
13.3 Derecho de rectificación
Tiene derecho a exigir que corrijamos los datos personales inexactos que le conciernen, y que completemos datos personales incompletos.
13.4 Right of Erasure
En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que borremos los datos personales que le conciernen; por ejemplo, si ya no es necesario para los fines para los que se recopilaron originalmente.
13.5 Right to Restrict Processing
En ciertas circunstancias, tiene derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de los datos personales que hemos recopilado sobre usted; por ejemplo, cuando crea que los datos personales que tenemos sobre usted no son exactos o no están legalmente guardados.
13.6 Right to Data Portability
En ciertas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común, legible por máquina, y el derecho a obtener que transmitamos los datos a otra entidad cuando sea técnicamente posible.
13.7 Right to Object to the Processing
En ciertas circunstancias, tiene derecho a solicitar que dejemos de procesar sus datos personales.
13.8 Right to Object to the Processing for Direct Marketing Purposes
Tiene derecho a solicitar que dejemos de enviarle comunicaciones de marketing.
13.9 Right Not to be Subject to Decisions Based Solely on Automated Processing that Produce Legal Effects
En ciertas circunstancias, tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que produce efectos legales o le afecta de manera similar.
13.10 Right to Complain to a Supervisory Authority
Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión u otro mecanismo de resolución de disputas si considera que nuestro procesamiento de datos personales que le conciernen infringe sus derechos según la Ley Aplicable.
14. Rights of Users Located in California
California requiere que los operadores de sitios web o servicios similares hagan ciertas divulgaciones a los usuarios que residen en California con respecto a sus derechos, específicamente:
14.1 Shine the Light
Según la ley de California, un negocio que tiene una relación comercial establecida con un individuo y, que dentro del año calendario inmediato anterior, ha revelado datos personales que se utilizan principalmente para fines personales, familiares o domésticos a terceros para fines de marketing directo de terceros, debe revelar a sus usuarios de California, previa solicitud, la identidad de dichos terceros, junto con el tipo de datos personales divulgados.
Puede contactarnos según lo dispuesto en la sección “Cómo contactarnos”. Tome en cuenta que según la ley de California, los negocios solo deben responder a la solicitud de un usuario una vez durante cualquier año calendario.
14.2 Do-Not-Track
Algunos navegadores brindan a las personas la capacidad de comunicar que no desean que se les rastree mientras navegan en Internet. La ley de California requiere que divulguemos a los usuarios cómo tratamos las solicitudes de no rastreo. La industria de Internet aún no ha acordado una definición de lo que significa “No rastrear”, cómo se mediría o evaluaría el cumplimiento de “No rastrear”, o un enfoque común para responder a una señal de “No rastrear”. Debido a la falta de orientación, aún no hemos desarrollado características que reconozcan o respondan a las señales de “No rastrear” iniciadas en el navegador en respuesta a la ley de California.
Mientras tanto, existen medios técnicos para evitar parte del rastreo, si corresponde. Consulte la sección “Sus opciones de publicidad”.
15. Privacy Notice Changes
Debido a los cambios en la tecnología y al crecimiento y desarrollo de nuestro negocio, o por otras razones comerciales, es posible que necesitemos modificar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. Le notificaremos los cambios a este Aviso de Privacidad publicando los términos modificados en el Sitio al menos treinta (30) días antes de la fecha de vigencia de los cambios. Si no está de acuerdo con los nuevos términos, debe dejar de usar el Sitio y no estará obligado por los nuevos términos. De lo contrario, los nuevos términos entrarán en vigor después de treinta (30) días.
Nos reservamos el derecho de modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Le informaremos de dichos cambios tan pronto como se introduzcan, y serán vinculantes tan pronto como se publiquen en la Plataforma o más tarde, según lo dispuesto por la ley aplicable. Visite regularmente esta página para familiarizarse con la última versión actualizada del Aviso de Privacidad.
16. How to Contact Us
El controlador de datos es La Academia Latina de Artes y Ciencias de la Grabación, Inc. con una dirección comercial principal en 3470 NW 82nd Avenue, Suite #600, Miami, FL 33122.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad, puede:
Enviar un correo electrónico a: [BANotice@grammy.com ](file:///C:/Users/miranda.moore/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/2XWP168T/BANotice@grammy.com)
o
Send postal mail to:
Latin Academy of Recording Arts & Sciences, Inc.
Privacy Office\
3470 NW 82nd Avenue
Suite #600
Miami, FL 33122